अवकाश प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर से तात्पर्य ऐसे सॉफ्टवेयर से है जिसे कर्मचारियों के अवकाश आवेदनों के प्रबंधन में संगठनों की सहायता के लिए विकसित किया गया है।
यह संगठनात्मक मानकों और विनियमों तथा श्रम कानूनों के अनुसार वार्षिक, बीमारी और व्यक्तिगत अवकाश सहित विभिन्न प्रकार के अवकाशों की निगरानी करता है।
इसका लक्ष्य आवेदन और समीक्षाओं को तर्कसंगत बनाना, कर्मचारियों की उपलब्धता के बारे में जानकारी प्राप्त करना और काम का बोझ कम करना है।
यह कर्मचारियों की छुट्टियों और उपस्थिति के रिकार्ड को संग्रहीत करने, अवकाश प्रबंधन प्रणाली की निष्पक्षता और स्थिरता में सुधार लाने, तथा अनुपस्थिति दर्शाने के कारण कार्यबल नियोजन में सहायता करने के लिए उपयोगी है।
इसके अलावा, यह संगठन की सामान्य प्रभावशीलता और कर्मचारियों की संतुष्टि को बेहतर बनाने में भी मदद करता है।
